Calculadora de punto de equilibrio

¿Qué es el punto de equilibrio?

El punto de equilibrio (break-even) es el nivel de ventas en el que los ingresos cubren exactamente todos los costos: ni ganas ni pierdes. Por debajo de ese punto el negocio pierde dinero; por encima, cada venta adicional deja ganancia.

Se puede expresar en unidades (cuántos productos o servicios vender) o en ventas (cuánto facturar). Es la primera pregunta que debe responder cualquier negocio nuevo y una de las más útiles para fijar precios.

Cómo funciona la calculadora

• Gastos fijos mensuales: lo que pagas aunque no vendas nada: alquiler, sueldos, servicios, software, seguros.
• Precio de venta por unidad: lo que cobras por cada producto o servicio (sin impuestos).
• Costo variable por unidad: lo que te cuesta cada unidad vendida: materiales, mercancía, comisiones, envío.
• Quiero ganar además: opcional. La ganancia mensual que te gustaría obtener por encima del equilibrio.

La diferencia entre precio y costo variable es el margen de contribución: lo que cada venta «contribuye» a pagar los gastos fijos. Dividir los gastos fijos entre ese margen te da las unidades necesarias.

Fórmula del punto de equilibrio

Margen de contribución = Precio − Costo variable
Unidades de equilibrio = Gastos fijos ÷ Margen de contribución
Ventas de equilibrio = Gastos fijos ÷ (Margen de contribución ÷ Precio)
Unidades para una meta = (Gastos fijos + Ganancia deseada) ÷ Margen de contribución

Las unidades se redondean hacia arriba: si el resultado exacto es 76,9, necesitas vender 77 para no perder dinero.

Cómo interpretar el resultado

• Compara las unidades de equilibrio con lo que realmente vendes o puedes vender. Si el equilibrio exige más de lo que el mercado te compra, hay que subir el precio, bajar costos o reducir gastos fijos.
• Un margen de contribución bajo (menos del 30% del precio) hace que el equilibrio sea muy sensible: pequeños aumentos de costos disparan las unidades necesarias.
• Si el precio es menor o igual que el costo variable, no existe punto de equilibrio: cada venta pierde dinero.

Para negocios con varios productos, usa el precio promedio ponderado y el costo variable promedio, o calcula el equilibrio en ventas usando el margen de contribución medio en porcentaje.

Ejemplo

Una tienda tiene $5.000 de gastos fijos al mes, vende cada producto a $50 y le cuesta $30. El margen de contribución es $20 por unidad, así que necesita vender 250 unidades (o facturar $12.500) para cubrir sus gastos. Si quiere ganar $2.000 más, necesita 350 unidades ($17.500 en ventas).

1. Margen de contribución: 50 − 30 = 20
2. Unidades de equilibrio: 5.000 ÷ 20 = 250
3. Ventas de equilibrio: 250 × 50 = 12.500
4. Con meta de 2.000: (5.000 + 2.000) ÷ 20 = 350 unidades

Errores frecuentes

• Mezclar gastos fijos y variables. Un sueldo fijo va en fijos; una comisión por venta va en el costo variable.
• Olvidar tu propio sueldo en los gastos fijos. Si no te pagas, el equilibrio parece más fácil de lo que es.
• Usar el precio con impuestos. El IVA no es ingreso tuyo; usa el precio neto.
• Confundir equilibrio con objetivo. Llegar al equilibrio significa ganancia cero; la meta real debe estar por encima.